L’organisation est indispensable pour mener à bien nos projets et faire décoller notre business 🚀. C’est pour cette raison que je te parle régulièrement d’organisation sur ce blog.
Cependant, je sais que nous n’avons pas toutes la même sensibilité ou la même approche de l’organisation. Donc il est super important de s’approprier et d’adapter à notre vie tous les conseils que l’on reçoit à ce sujet. J’ai donc envie aujourd’hui de partager avec toi 5 bases pour être un minimum organisée,sous l’appellation Méthode Doriane B.A.K.E.R (oui j’avais envie 😅).
Ces conseils peuvent s’appliquer à ta vie personnelle, professionnelle et à n’importe quel moment de l’année. Dès que tu sentiras un besoin d’organisation.
J’ai aussi l’honneur de t’annoncer aujourd’hui la sortie de mon agenda papier : Entrepreneure Life Planner 🎉. Tu peux y jeter un oeil juste ici.
Belle écoute et bonne lecture.
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B pour Brainstorming
Je te parlais déjà du Brainstorming dans cet article. Il s’agit ici de noter tout ce que tu dois faire et tout ce que tu voudrais faire. En effet, note vraiment tout ce qui compose la partie de ta vie que tu veux organiser (pro, perso, les deux).
Vide ton cerveau 🧠 !
Cela peut aller des simples tâches régulières et basiques : faire le ménage, les courses, aller à la salle de sport 2 fois par semaine… à des souhaits, des choses que tu veux absolument intégrer à ta vie : méditer une fois par semaine, me promener dans la nature au moins une fois par mois etc…
Idées business
- Me former en communication
- Créer une formation sur tatata
- Lancer tel produit
Envies perso
- Faire du sport 2 fois par semaine
- Faire de la peinture
- Prendre une aide ménagère
Obligations business
- Déclarer mon CA tous les 1er du mois
- Faire la comptabilité
- Créer un contenu par semaine
Obligations perso
- Amener l’enfant à l’école à 8h
- Faire les lessives le samedi
- Faire les courses le mercredi
Entrepreneure Life Planner
Découvre le planner créé spécialement pour organiser ta vie d’entrepreneure !
A pour Analyse
À présent, tu as deux colonnes remplies de tâches à faire et de tâches que tu aimerais intégrer à ta vie pro et perso. Dans cette étape, tu vas Analyser les tâches 🔍.
Voici quelques questions à te poser pour effectuer l’analyse de ces tâches :
- Combien de temps me prend cette tâche ?
- À quelle fréquence dois-je la réaliser ?
- Où dois-je la faire ?
- Est-ce une action purement manuelle, intellectuelle ou les deux ?
- Si c’est une tâche que je n’aime pas réaliser ou qui me prend trop de temps, puis-je la déléguer ?
Tu vas donc noter pour chaque tâche, les éléments ci-dessus. Par exemple :
Me former en communication : cela va me prendre 2h par semaine, je peux le faire de partout avec mon ordinateur et une connexion internet, c’est une tâche intellectuelle et je ne peux pas la déléguer.
Ainsi tu sais que tu devras être 100% concentrée pendant cette tâche.
Mais pour le fait de faire les lessives par exemple 🧺, c’est une tâche manuelle, qui ne demande pas beaucoup de concentration donc tu peux soit déléguer cette tâche si tu veux t’en débarrasser, soit optimiser ton temps. Pour cela tu peux écouter un podcast en même temps, écouter une formation audio aussi.
Pour pouvoir organiser ton business et ta vie d’entrepreneure il est super important que tu saches combien de temps te prend chaque action à effectuer. Quand ce sont de nouvelles tâches, tu les fais en mode freestyle et tu chronomètres pour connaître le temps.
La maîtrise du temps est une clé précieuse pour harmoniser sa vie.
K pour Kit
Cette étape, je l’aime beaucoup ! D’ailleurs tu as peut-être déjà dû la faire automatiquement dans ta tête à l’étape précédente. Il s’agit ici de faire des rassemblements, des Kits de tâches afin de gagner du temps.
À titre personnel, quand je fais une activité qui ne monopolise pas mon cerveau comme la cuisine ou le ménage, j’écoute un podcast en même temps. Lorsque je prends les transports, je lis un livre qui m’apprend des choses 📕.
Pour les articles de mon blog, au lieu de les réaliser chacun quelques jours avant la publication, je me réserve des jours entiers où je vais écrire 3 articles d’un coup. Bref, j’essaie de combiner ou de regrouper des actions : cela s’appel le batching.
C’est exactement ce que tu vas faire ici, tu vas soit combiner plusieurs tâches ensemble, soit une tâche étalée sur la semaine, la regrouper en un seul jour. En fait il faut repenser la façon d’effectuer des actions afin d’optimiser ton temps.
Un exemple : pour la préparation des repas de la semaine 🥘. On sait que cuisiner nous prend énormément de temps ! Pour gagner du temps sur cette tâche tu peux utiliser la méthode du Meal Prep qui consiste à préparer des plats ou des ingrédients en une fois pour une semaine entière.
Dans l’étape Kit, tu cherches à rendre efficiente chaque chose à faire : tu regroupes des actions qui peuvent aller ensemble. Tu cherches un moyen de réaliser une chose de sorte à ce qu’elle soit bien faite, mais en moins de temps si possible. Surtout pour les tâches ménagères 😫 .
Attention, il ne s’agit pas de faire du multi-tâches ! Il ne faut pas combiner par exemple 2 activités intellectuelles ou deux manuelles. Tu ne dois pas travailler sur ton projet tout en écoutant des cours sur ta formation.
C’est parti, reprends ta liste de tâches ainsi que les aspects logistiques que tu as notés : combine et regroupe les actions comme tu peux !
E pour Énergie
Sans cette étape, l’organisation que tu mets en place peut très vite être oppressante, culpabilisante et surtout trop rigide. Cette 4ème étape va consister à économiser ton Énergie. Lorsque l’on fait ce genre d’exercice, on a tendance à blinder sa to do list 🤓. En effet, on se dit que si on s’organise tout est possible alors on n’y va pas de main morte ! Tu vas donc te bloquer au moins une journée par semaine où te seras off. Complètement off. Tu ne prévois rien, pas de boulot, rien. Cette journée sera ta journée de repos. Celle où tu fais quelque chose qui te fait plaisir. Tu peux la consacrer à un loisir, à prendre soin de toi, à regarder un film… Elle sera aussi ta journée de « sauvetage ». En effet, si tu as un imprévu un autre jour de la semaine ou que tu ne te sens pas bien, tu pourras alors déplacer à cette journée-là les choses que tu devais faire. Ainsi tes tâches de la semaine seront faites sans sacrifier l’une de tes nuits. Aussi, tu peux très bien partager cette journée en deux demi-journées. L’idéal c’est de réussir à avoir deux journées off par semaine. Cette étape te permet d’être flexible et de penser à ton bien-être. Tu n’es pas une machine !R pour Répertorier
Je te parlerai toujours de cette étape, dans n’importe quelle organisation. À mon sens, répertorier nos rendez-vous, nos tâches dans un agenda à des jours et des moments précis nous facilite grandement la vie !- Tu n’oublies pas de faire telle ou telle chose car c’est noté devant tes yeux !
- Tu n’as pas chaque jour à te demander ce que tu dois faire, car pareil, c’est noté.
- Si tu dois reporter des choses, c’est aussi plus facile d’avoir ton calendrier à portée de main avec les dates pour reprogrammer ces actions.
- Cela libère ton cerveau pour d’autres choses plus importantes…